Radical Focus: Achieving your most important goals with Objectives and Key results

I form av en sedelärande berättelse berättar Radical Focus om kraften i OKR för att skapa fokus och alignment i ett ungt bolag. Berättelsen följs av ett antal kortare artiklar om OKR en fördjupning i Wodtkes egen modell för OKR. På det stora hela en trevlig (och snabbläst) bok som dock aldrig går på djupet i de idéer som presenteras.

Med sina rötter i klassikern The Goal har businessböcker i romanformat skapat lite av en egen genre där man tar isär komplexa koncept och presenterar dem i form av en utvecklingsresa för bokens protagonist som steg för steg kommer till insikt om hur hen kan lösa sina arbetsrelaterade utmaningar – naturligtvis med fantastiska resultat när alla bitar är på plats. Senast i raden bästsäljare på temat var The Phoenix Project som likt sin förlaga tar oss igenom hur man bäst konfigurerar en produktionsprocess – men där originalets fabrik är utbytt mot mjukvaruutveckling.

Radical Focus lyckas i sin approach vara både intressant och läsvärd med en hel del startup-klichéer som investerarmöten på Starbucks och egensnickrade konferensbord. Utmaningen i att förklara Objectives & Key results genom denna approach blir dock snart tydlig då utmaningarna man löser tillsammans med hjälp av dessa i Radical Focus blir allt för tydligt kopplade till det specifika bolagets utmaningar.

Driver du ett startup i tidig fas på jakt efter product/market fit? Då förklarar Radical Focus precis varför du behöver OKR. Men om din situation inte ser ut så har du garanterat andra utmaningar som OKR skulle kunna hjälpa med och din implementation skulle garanterat se väldigt annorlunda ut än den Wodtke föreslår.

Medan vi får med tydliga exempel på hur OKR kan hjäpa med fokus och alignment när det behövs som mest missar vi andra koncept som blir relevanta först när organisationen är lite större och utmaningar i mer komplexa verksamheter berörs knappt.

Extremt fokus

I berättelsen tillsammans med tillhörande artiklar utkristalliserar sig dock en intressant modell för att arbeta med OKR med extremt fokus som princip (surprise!). Utöver förenklingen i att arbeta med endast ett set OKRer (dvs ett objective och tre-fyra key results, en approach Wodkte förespråkar) går modellen lite mer på djupet i de faktiska aktiviteter som ska driva key results. Det är en länk som inte alltid är tydlig och ger en väldigt hands-on bild av hur man som team kan arbeta med sina OKRer.

I det löpande arbetet med teamets OKRer föreslår Wodkte en matris enligt ovan. Matrisen är strukturerad med,

• Högst upp till höger: Månadens objective med tillhörande key results (sätts i en gemensam OKR-övning i teamet)
• Nere till höger: Våra health metrics. Wodkte trycker på att OKR är till för projekt som verkligen driver verksamheten framåt och inte löpande underhåll. Här samlas därför verksamhets-KPI som vi behöver ha ett löpande öga på och lyfta om de försämras eller förbättras kraftigt vecka till vecka
• Uppe till vänster: Här uppdateras varje måndag de aktiviteter som ska driva våra key results framåt i veckan, extremt fokus gäller även här med endast en handfull nyckelaktiviteter
• Nere till vänster: Här flggas för aktiviteter som kommer för att hålla koll på beroenden och förberedelser. Även denna uppdateras löpande veckovis

Med denna matris synlig för hela organisationen drivs sedan ett tydligt fokus vecka till vecka mot teamets uppsatta mål.

TGIF

Med denna typ av fokus och löpande uppföljning på hur teamet närmar sig sina mål krävs även någon form av motvikt där man får en chans att inte fokusera på hur långt det är kvar till målet, utan till att fira delsegrar.

Wodtke föreslår här en fredagsritual lik den Sprint Demo man gör i Scrum, dvs en presentation för hela företaget med vad man åstadkommit under veckan. Här kan stort och smått lyftas med fokus på att så många som möjligt delar med sig.

Jag har själv implementerat varianter av det här formatet och det kan verkligen knyta ihop veckan och ge en skjuts till hela teamet samtidigt som det sätter en viss rytm i hur man arbetar med mål och uppföljning.

Trevlig läsning – men når inte hela vägen

Övergripande är första halvan av Radical Focus en läsvärd berättelse om ett ugnt startup som kämpar med att hitta fokus och product/market fit. Samligen artiklar/blogginlägg efter denna del är av blandad kvalité och knyter inte alltid helt an till bokens fokus, det är enkelt att få känslan av att de är där för att fylla ut sidorna till en komplett bok. Här hade istället funnits utrymme för att bredda texten från första delen av boken och låta oss följa med längre i resan för vårt hypotetiska startup och kanske få djupare insikt i hur arbetet med OKRer förändras när företag växer.

Istället får boken en lite ihopsatt känsla och når tyvärr inte hela vägen i det den vill förmedla. Om du är på djupet intresserad av olika perspektiv på OKR kan jag definitivt rekommendera den, men som ett intro eller inför en egen implementation finns bättre alternativ.